Para poder firmar electrónicamente tanto las facturas emitidas, presupuestos y albaranes en PDF como los ficheros del disco virtual, debes disponer de un certificado digital válido.
Si no tienes un certificado digital puedes utilizar el de la aplicación. Si utilizas este certificado, Contasimple United States actuará como garante de la integridad del documento firmado.
A continuación te explicamos cómo importar tu certificado digital en Contasimple United States para poder firmar electrónicamente los documentos:
Dirígete a la pantalla de
Configuración abriendo el menú de la esquina superior derecha de la pantalla y haciendo click en Configuración.
Haz click sobre el enlace
Certificados digitales
Se mostrará la pantalla de Configuración del certificado digital. Arrastra el fichero con el certificado sobre el panel resaltado con una línea discontinua o clicka sobre el botón con el texto
Haz click para subir tu certificado y selecciona el certificado a subir.
Si el certificado requiere contraseña, se te solicitará en este momento.
Para que el certificado sea válido para la firma de facturas
debe incluir las claves privada y pública en el fichero.
IMPORTANTE: El certificado a subir tiene que tener extensión .PFX o .P12 y contener la clave pública y privada del certificado en el mismo fichero.
Llegados a este punto ya has subido el certificado digital a Contasimple United States, y sólo falta configurar el programa para que firme los documentos. Para ello debes configurar las opciones de firma en la sección de
Firmar electrónicamente los documentos de más abajo.
Existen 3 opciones de firma para seleccionar:
- No firmar: Los documentos que se configuren con esta opción no serán firmados electrónicamente
- Firmar con el certificado de la empresa: Los documentos que se configuren con esta opción se firmarán con tu certificado digital, el cual debes haber subido siguiendo los pasos del punto anterior
- Firmar con el certificado de la aplicación: Los documentos que se configuren con esta opción se firmarán con el certificado digital de la aplicación
Una vez seleccionadas las opciones de firma, haz click en el botón de
Guardar.
Ya has terminado la configuración, a partir de ahora, los documentos (facturas, presupuestos y albaranes) se firmarán con las opciones que hayas seleccionado.