Configuración inicial

 Tutorial sobre TicketBAI





¿Qué es TicketBAI?


TicketBAI es un proyecto compartido entre las tres Diputaciones Forales y el Gobierno Vasco que tiene como objetivo establecer una serie de obligaciones legales y técnicas, de modo que, a partir de la entrada en vigor de TBAI, todas las personas físicas y jurídicas que realicen una actividad económica deberán utilizar un software de facturación que cumpla los requisitos técnicos que se publiquen.

Básicamente es un sistema que sincronia las facturas emitidas con la diputación foral a la que estás adscrito.

El sistema permitirá a las Haciendas Forales controlar los ingresos de las empresas y los autónomos de aquellos que realicen entrega de bienes o prestación de servicios.

El sistema TicketBAI entrará en vigor en fechas diferentes según las Diputaciones Forales:
  • Bizkaia: Fecha voluntaria incentivada con desgrabación a partir del 1 de enero de 2022. Fecha obligatoria a partir del 1 de Enero del 2024.
  • Gipuzkoa: Fecha voluntaria a partir del 1 de enero del 2021. Fecha obligatoria a partir del 1 de julio del 2022.
  • Araba: Fecha voluntaria a partir del 1 de enero del 2022. Fecha obligatoria a partir del 1 de abril del 2022.

¿Quién está obligado a trabajar con TicketBAI?


Todas aquellas personas físicas o jurídicas con domicilio social en el País Vasco, independientemente del nivel de facturación, del tipo de actividad, o de tu naturaleza social o jurídica.

Cómo trabajar con TicketBAI



1
En primer lugar, solo pueden activar TicketBAI aquellos usuarios que se encuentren en una de las 3 regiones fiscales compatibles. Para ello, deberás cambiar tu región fiscal actual por la de Bizkaia, Gipuzkoa o Árava.

Configura tu región fiscal

Lo más probable es que ya estés en la región fiscal correcta, pero si quieres configurarla, accede al menu de configuración de impuestos y seleccióna el botón "Cambiar".
2
Una vez ubicada la empresa en la región fiscal correcta, aparecerá una nueva opción de configuración llamada TicketBAI.

Selecciona configurar Ticketbai
3
Habilita el módulo y guarda los cambios. Si no has subido tu certificado digital, es necesario para trabajar con TicketBAI, puedes subirlo en la opción de configuración de certificados digitales.

Habilita el módulo

Por defecto se te habrá seleccionado una plantilla de factura especial para poder visualizar el código QR. Puedes consultar la plantilla en la pantalla de configuración de facturas.

Habilita el módulo
4
Una vez emitas facturas, éstas por si solas no se van a sincronizar, simplemente se crean como hasta la fecha.
Para sincronizar facturas, aparecerá un botón en las opciones de facturas, que si lo clicas realizará la sincronización.


Sincronizar factura

El proceso de sincronización puede tardar unos minutos, se paciente.

Sincronizando
5
Como resultado de la sincronización, la Hacienda Foral nos devolverá un código alfanumérico identificador de la factura y a su vez, un código QR que esconde una URL, que si se escanea envia a la página web de La Hacienda Foral para que tus clientes verifiquen la autenticidad de la factura.

Resultado de la sincronización

Ahora en el pie de las facturas aparecerá la siguiente información:

Código qr

Y al escanear el código QR, se mostrará la página de validación de la Hacienda Foral.

Validación

6
Las facturas sincroniadas no se pueden editar, y si las borras, éstas no se borrarán de la sincronización, es decir, si te equivocas en crear una factura y sincronizarla, la única forma de corregir el error es crear una factura recitificativa y sincronizarla también.

Other tutorials


STEP BY STEP VIDEO TUTORIALS
Step-by-step tutorial on how to issue an invoice and generate the PDF document.
Step-by-step tutorial on how to create budgets and generate the PDF document.
Step-by-step tutorial on how to create delivery notes and generate the PDF document.
Step-by-step tutorial on how to use the accounting module.
Step by step tutorial on how to pay, security, payment methods.
Change logo, put bank account, custom text
Change my password, change my login email
Be able to create ticket invoices
Step by step tutorial on how to use the multi-company tool.
Basic information on the theory of self-employed and SME accounting.
Step by step tutorial on how to upload documents in the cloud.
List of the most frequent accounting questions and their answers
Step-by-step tutorial on how to manage invoice payments and collections.
Step-by-step tutorial on how to issue invoices to customers in the EU or abroad.
Step by step tutorial to create rectifying invoices.
Step by step tutorial on how to register a product.
Step-by-step tutorial on how to create an invoice in FacturaE format.
Step-by-step tutorial on how to set up your email account.
Learn how to set up the document's electronic signature
Learn to electronically sign your invoices, estimates and delivery notes in PDF
Learn to electronically sign your virtual drive files
Learn how to manage the stock of your warehouse when creating invoices and delivery notes
Learn what it is and how to easily create a investment goods in Contasimple
Learn to import your customers and suppliers from an Excel file
Learn how to create new users so they can access your company
Learn how the working hours registry for employees works and how to view the reports of hours worked.
Step by step tutorial to configure and synchronize iZettle sales.
Learn how to take advantage of eInforma's company reports
Import yours issued and received invoices or expenses in your Contasimple United States account
Learn to register your invoices and expenses with the OCR reader of Contasimple United States



Return


Contasimple - The invoicing, accounting and taxes application on the cloud.

Help

Other versions

Company


Developers

CS News


Countries