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Programa de facturación, presupuestos, contabilidad e impuestos para tu tienda online o ecommerce

Crea facturas para ecommerce en 10 segundos, gestiona tu contabilidad y calcula y presenta tus impuestos de forma fácil y rápida.

Gestiona tu tienda online o ecommerce fácilmente con un programa online.

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Emite tus facturas y presupuestos en 10 segundos.

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Rellena automáticamente tus impuestos como autónomo o profesional.

Facturación, presupuestos, contabilidad e impuestos para tu tienda online o ecommerce

Gestiona ágilmente tu tienda online o ecommerce con Contasimple

Elige un programa que te permite gestionar tu negocio con el máximo control, estés donde estés.
Desde el ordenador y también desde tu móvil o tablet.
Para que sólo tengas que dedicar tu tiempo a tu ecommerce.

Facturas

Crea las facturas de tu tienda online o ecommerce en 10 segundos, personalízalas con tu logotipo y envíalas a tus clientes.

Cómo hacer facturas para tienda online o ecommerce

Más información sobre facturas

FacturaE y firma electrónica

Garantiza la identidad, integridad y autenticidad de todos tus documentos electrónicos.

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Integración con Prestashop

Módulo de facturación para Prestashop. Sincroniza tanto las ventas realizadas como los clientes de forma automática para poder realizar la contabilidad y el cálculo de impuestos de forma rápida y cómoda.

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Integración con WooCommerce

Plugin de facturación para WooCommerce. Sincroniza tanto las ventas realizadas como los clientes de forma automática para poder realizar la contabilidad y el cálculo de impuestos de forma rápida y cómoda.

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Disco virtual

Para que gestiones toda tu documentación en la nube. Integración con Google Drive y Dropbox.

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Presupuestos

Crea tus presupuestos en 10 segundos. Crea una factura de un presupuesto en tan solo un click.

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Albaranes

Tus albaranes de entrega de material en 10 segundos.

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Recibos SEPA y remesas bancaria

Para pagos recurrentes.

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Contabilidad

Todo lo que necesitas para llevar tu negocio fácilmente. Con Contasimple ahorrarás tiempo para que puedas dedicarte a lo que realmente importa: tu trabajo.

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Gestión de clientes y proveedores

Gestiona tus clientes y proveedores sacándoles el máximo partido.

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Control de gastos e ingresos

Control de gastos e ingresos de forma muy visual.

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Pago con TPV

Permite a tus clientes pagar con tarjeta de crédito fácilmente. Todas las ventas realizadas se sincronizarán automáticamente con Contasimple, de manera que te ahorrarás introducirlas a mano.

Visión global

Visión global e intuitiva del estado de tu negocio en todo momento.

Libros registros

Exporta los libros de registros oficiales necesarios para tus impuestos.

Informes de empresa

¿Vas a realizar una compra de gran importe a un proveedor anticipando tú el dinero? Asegúrate primero de que tu cliente es solvente consultando un informe de solvencia desde Contasimple.

Impuestos

Rellena tus modelos de impuestos de autónomo automáticamente.

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Modelos de impuestos

Somos el programa que más impuestos de autónomos soporta. Descúbrelos.

Presentación telemática

Exporta los ficheros de los modelos de la AEAT para subirlos digitalmente y hacer tu presentación telemáticamente.

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Exportación

¿Necesitas presentar tu contabilidad y facturación? Exporta en PDF y Excel todas tus facturas, movimientos, cuentas, clientes, libros de registros… en un sólo click.

Soporte

Si tienes cualquier duda a la hora de presentar tus impuestos o con cualquier otra funcionalidad de nuestro programa, no dudes en contactarnos. Estaremos encantados de ayudarte, y nuestros profesionales siempre están a la última en normativa discal y contable.

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Cómo hacer facturas para tienda online o ecommerce

Nuestros modelos de facturas cumplen con todos los requisitos legales, creando el número de serie de cada factura de forma correlativa automáticamente. Recuerda remarcar la fecha en que tuvo lugar la compra en caso de que no coincida con la fecha de expedición. Haz constar también la fecha de vencimiento y las condiciones de pago.


Factura simplificada

Cuando no se está obligado a emitir facturas, y éstas se sustituyen por la emisión de tiques de caja (facturas simplificadas), su contabilización en Contasimple se puede realizar emitiendo una factura diaria con la suma de todos los tiques (con tantos asientos como tipos de IVA hayas facturado). Para ello, crea un cliente ficticio para esta factura diaria de la siguiente manera:

1. Ve a "Configuración"

Clientes varios facturas Contasimple paso 1

2. Ajustes de Empresa, Impuestos

Clientes varios facturas Contasimple paso 2

3. Ve a "Facturas a clientes sin identificar" y haz click en el botón "Crear cliente Clientes varios".

Clientes varios facturas Contasimple paso 3

4. Una vez tengas creado tu "Clientes Varios", ya podrás seleccionarlo al crear tu factura diaria:

Clientes varios facturas Contasimple paso 4

Régimen especial del recargo de equivalencia

Si además estás dado de alta como autónomo en el régimen especial del recargo de equivalencia (como sucede a la mayor parte de los comerciantes minoristas autónomos no constituidos en sociedad), no tendrás que presentar declaraciones del IVA. Sí tendrás que hacer un ajuste manual, en cambio, cuando presentes tu declaración de IRPF.

Para realizar este ajuste manual de IRPF en Contasimple, puedes generar un asiento de gasto con la suma del IVA más el recargo de equivalencia, de todas las facturas del trimestre (o puedes hacerlo mensualmente o semanalmente, con la frecuencia que te vaya mejor), cuyo concepto puede ser "Ajuste IVA no deducible". De esta manera la aplicación lo tendrá en cuenta como gasto.


Adquisiciones Intracomunitarias en el régimen de recargo de equivalencia

Si has realizado adquisiciones intracomunitarias, tendrás que presentar el modelo 309 de "declaración no periódica".


Proveedores y Aduanas en el régimen de recargo de equivalencia

Además, tendrás que informar y acreditar ante los proveedores o ante la Aduana, el hecho de estar sometido al recargo de equivalencia, con el fin de que estos puedan repercutir el recargo correspondiente.

En cuanto a tu contabilización de las facturas recibidas de los proveedores, debes ir a "Contabilidad" y crear una nueva Factura Recibida. Rellena la información con los datos de la factura y encima del cuerpo de la misma (en la parte de la derecha) encontrarás una funcionalidad llamada “Mostrar edición avanzada”. Clica encima y para cada concepto se añadirá una casilla que pone RE (Recargo de Equivalencia) donde podrás seleccionar el % de recargo de equivalencia.

¿Cuál es el recargo de equivalencia que el proveedor me repercute en la factura?

  • Artículos al tipo general del 21%: recargo del 5,2%
  • Artículos al tipo reducido del 10%: recargo del 1,4%
  • Tipo superreducido del 4%: recargo del 0,5%

Clientes "Tax Free" en el régimen de recargo de equivalencia

Si vendes a viajeros con derecho a devolución del IVA, con el fin de obtener el reembolso de lo abonado a aquellos, tendrás que presentar el modelo 308 de "solicitud de devolución de recargo de equivalencia y otros sujetos ocasionales".


Conceptos que debe incluir tu factura de venta online Ecommerce en caso de que tu cliente te la pida

Aun en el caso de que no estés obligado a emitir facturas, tu cliente siempre tendrá derecho a pedírtela. Si es el caso, deberá facilitarte sus datos para hacerlos constar en la factura. Describe los productos vendidos de forma detallada. Haz constar cada uno como un concepto distinto, indicando también las unidades vendidas de cada concepto.

Haz constar el importe neto y el programa calculará el IVA (sólo aplica en facturas nacionales, es decir, operaciones interiores).

Recuerda que en el caso de que tu cliente te pida una factura, tendrás que sustraer esta cantidad de tu contabilidad realizada mediante tu cliente ficticio “clientes varios”, ya que esta venta ya la habrás hecho constar con la factura que has emitido al cliente específico.


Deja claro en la factura quién paga los gastos de envío

Si los gastos de envío son a cargo del cliente, inclúyelos en la base imponible para que se calcule el IVA correspondiente; excepto si se realiza por Correos, en cuyo caso estará exento de IVA.


¿Qué tipo de IVA debo aplicar? (Sólo aplica en facturas nacionales)

El tipo de IVA general es del 21%. Sin embargo, depende del producto que vendas o del servicio que prestes, puede llevar un tipo reducido o incluso estar exento de IVA.

El artículo 91 de la Ley del IVA recoge todos los tipos reducidos del IVA, y el artículo 20, las exenciones en operaciones interiores (dentro del territorio español).


Tipo reducido del 10% de IVA que afecta a tiendas, a grandes rasgos:

  • Productos destinados a la nutrición humana o animal, excepto las bebidas alcohólicas. También las semillas, fertilizantes y otros productos de uso agrícola, así como los servicios relacionados con la agricultura.
  • Medicamentos de uso veterinario
  • Los medicamentos humanos y productos médicos o farmacéuticos no incluidos en el IVA superreducido del 4%
  • Edificios y parte de edificios destinados a vivienda
  • Flores y plantas vivas de uso ornamental
  • Servicios de hostelería, acampamento y balneario, restaurantes y el suministro de bebidas para ser consumidas en el acto.
  • Las importaciones de objetos de arte, antigüedades y objetos de colección, bajo ciertos requisitos.

Tipo superreducido del 4% de IVA que afecta a tiendas, a grandes rasgos:

  • El pan blanco y la masa común, así como las harinas panificables
  • Leche, queso, huevos
  • Frutas, verduras, hortalizas, legumbres, tubérculos y cereales
  • Libros, periódicos y revistas que no contengan fundamentalmente publicidad
  • Soportes sonores que contengan obras musicales, películas, series, bajo ciertos requisitos
  • Medicamentos de uso humano
  • Vehículos para personas con movilidad reducida reconocida
  • Prótesis e implantes para personas con discapacidad.

Facturas de venta en la Unión Europea (intracomunitarias)

Si vendes a otros países de la Unión Europea, lo primero que tienes que hacer es darte de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI) y en el modelo 036. En este caso, las facturas de crean sin IVA y después éste se liquida trimestralmente.


Facturas de venta a terceros países (extracomunitarias)

Emitirás tus facturas sin IVA. Pero primero, ten claros los gastos de exportación y los requisitos que se exigen para poder vender en el país de que se trate. Recuerda que debes conservar los documentos que acrediten la salida de la mercancía del territorio de aplicación del impuesto. Recuerda también que Canarias, Ceuta y Melilla se consideran terceros países a efectos de IVA.


¿Debo hacer retención de IRPF en la factura?

Los autónomos dados de alta en actividades empresariales no deben realizar retención de IRPF en sus facturas, aunque su cliente sea una empresa o autónomo.


¿Cómo creo mi factura de venta online en Contasimple?

El modelo de factura de venta online que puedes ver más arriba, es un ejemplo de un e-commerce perteneciente a un autónomo dado de alta en actividades empresariales que vende a un particular que le ha pedido factura. La puedes crear así desde Contasimple. En este ejemplo, el cliente ha pagado con tarjeta de crédito en el momento de hacer el pedido online y lo hemos hecho constar mediante una nota:

Crear factura Ecommerce

Cómo creo un nuevo método de cobro

Si quieres añadir un nuevo método de cobro, haz click en “Nuevo método”, dale un título en “nombre del método”, y selecciona el “tipo de método”. Escribe el número de tarjeta o cuenta corriente, o solamente los 4 últimos dígitos.

Método de pago ECommerce

Estos son los distintos tipos de métodos que puedes escoger:
Tarjeta, Ingreso / Transferencia, Recibo bancario, Pagaré / Cheque y Pay Pal.

Método de cobro ECommerce

Escoger una nota en la factura

Si quieres añadir información adicional en el pie de la factura, como por ejemplo el método de pago, simplemente selecciónala en “Notas en la factura”. Para crear una nota nueva, haz click en el enlace “Gestionar información de la nota”, dale un título, escribe el texto que quieres que aparezca en la factura y luego haz click en insertar:

Nota factura ECommerce

¿Qué plantilla de factura escojo?

En Contasimple contamos con varias plantillas con diseños distintos. Para poder hacer constar la cantidad de productos que has vendido de cada concenpto, escoge cualquiera que no se llame “servicios”, ya que estas no muestran la cantidad.


¿Cómo aplico un porcentaje de descuento?

Tienes dos posibilidades: aplicar un descuento por defecto a un cliente específico o aplicar un descuento a un concepto determinado de tu factura.

Cuando configuras cada cliente, puedes establecer un determinado descuento para éste para que se muestre en todos los conceptos de la factura. El subtotal de la base imponible de la factura disminuirá acordemente:

Descuento cliente en factura ECommerce

Si lo que deseas es aplicar un descuento en uno o varios conceptos de tu factura, sólo tienes que añadir el número que corresponde al porcentaje de descuento en la columna “% Descuento”. El subtotal de la base imponible de la factura disminuirá acordemente:

Concepto de descuento en factura ECommerce

Cómo añadir la descripción detallada de cada concepto

Para añadir una descripción detallada, haz click en “Mostrar edición avanzada” y te aparecerá un campo de texto nuevo debajo de cada concepto.

Concepto descuento detallado en factura ECommerce


Factura a tus clientes desde la App de Facturación de Contasimple

La App para hacer facturas de Contasimple está diseñada para facilitar aún más tus tareas diarias.

  • Crea facturas, albaranes y registra tus tickets.

  • Consulta tu agenda de clientes y proveedores.

  • Visualiza todos tus documentos del disco virtual.

  • Digitalización certificada de facturas.

  • Control horario también desde la app.

Disponible para Android y iOS. ¡Totalmente Gratis!

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